SALES OFFICE ASSISTENT 16-20 UUR PER WEEK (M/V/X)

Hoe zien wij de functie van een Sales Office assistent 16-20 uur per week (flexibele werktijden mogelijk)

Omdat wij sterk groeien is ITVT is op zoek naar een enthousiaste Collega Sales Office Assistent

Als Sales Office Asststant word jij een onmisbare schakel in het werkproces. Je verricht administratieve, financiële en organisatorische werkzaamheden. Je bent een spin in het web en zorgt dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen en dat voor het team alles om goed te kunnen werken aanwezig is. Jij ondersteunt daar waar nodig de countrymanager Benelux.  

Wat ga je doen:

·        Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post etc)

·        Bieden van facilitaire ondersteuning (bijvoorbeeld beheren van de voorraad en verzorgen van de ordelijkheid van
          het kantoor)

·        Ondersteuning bij opstellen van offertes en facturen

·        Klant administratie in CRM en andere systemen

·        Agenderen, voorbereiden en notuleren van besprekingen en vergaderingen (Intern/extern)

·        Uitwerken van memo's, brieven, verslagen en rapporten

·        Finaliseren/ up-to-date houden  en vertalen van beleidsdocumenten vanuit de Holding naar het Nederlands en/of
         Engels

·        Fungeren als aanspreekpunt, zowel intern (ook naar hoofdkantoor)als extern

·        Beheren van het archief en contracten

·        Daar waar nodig ondersteunen van de countrymanager

·        MBO/HBO denk niveau

·        Zelfstandig en doelgericht werken

·        Affiniteit met de IT branche en Microsoft Software

·        Positieve en flexibele instelling

·        integer

·        Creatief en leergierig

·        Foutloze beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (Duits is een zéér grote pré en Frans
         erg mooi meegenomen)

·        Affiniteit met sales/marketing is een pré

·        De ambitieuze sfeer van een snelgroeiend bedrijf

·        Veel verantwoordelijkheid met ruimte voor eigen initiatief

·        Leuke en uitdagende baan voor minimaal 16 uur per week (werktijden en locatie in overleg)

·        Je hebt verantwoordelijkheid en de mogelijkheid om met goede ideeën echt het verschil te maken

·        Flexibele werktijden mogelijk

·        Uitbreiding naar meer uren per week mogelijk

Upload dan jouw CV en motivatie via https://jobs.itvt.de/ We nemen dan zo snel mogelijk contact met je op.

Mocht je inhoudelijk vragen hebben, aarzel dan niet om contact op te nemen met Arno Geertsema via email: arno.geertsema@itvtgroup.nl  of bel: +31 621603116

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.