Chefsekretär (m/w/d) - Job Leonberg - Karriere bei ITVT Group

Chefsekretär (m/w/d)

Wir verstärken unser Team am Standort in Leonberg und suchen Sie zum 01.01.2021 als Chefsekretär.

Ihr Aufgabengebiet

  • Mit Ihrem Überblick und Ihrer Eigenständigkeit managen Sie Ihr Sekretariat und halten unserem CEO den Rücken frei
  • Sie haben Termine und Wiedervorlagen stets im Blick und wissen genau, wer wann worüber zu informieren ist
  • Sie treten professionell und selbstsicher auf und sind kompetenter Ansprechpartner für anspruchsvolle Kunden, Kollegen und Entscheidungsträger
  • Die Reiseplanung, Organisation von Besprechungen, Vor- und Nachbereitung von Terminen geht Ihnen leicht von der Hand
  • Professionell und fehlerfrei übernehmen Sie die Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • PowerPoint, Excel & Co setzen Sie gekonnt ein, um Präsentationen, Berichte und andere Dokumente in Form und Inhalt auf den Punkt zu bringen
  • Digitalisierung ist für Sie kein Fremdwort, sondern gehört für Sie zu der stetigen Verbesserung Ihrer Arbeitsabläufe
  • Sie erfassen komplexe Zusammenhänge schnell und zeigen Interesse an neuen Herausforderungen und Tools, die Ihnen und Ihrem Vorgesetzten die tägliche Arbeit erleichtern
  • Auch wenn Ihr Vorgesetzter auf Reisen ist läuft alles wie gewohnt, denn Sie verstehen es, selbst die richtigen Prioritäten zu setzen und lösen viele Aufgaben eigenständig und pragmatisch

Ihr Profil

  • Sie können eine mehrjährige Sekretariats-/Assistenzerfahrung, als Sekretär oder auf Geschäftsführungsebene vorweisen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notargehilfe
  • sicherer im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
  • Sie verfügen über eine klare und verbindliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Sie überzeugen mit einer schnellen Auffassungsgabe
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohes Engagement, zeitliche Flexibilität und große Belastbarkeit – auch in hektischen Phasen – zeichnen Sie aus
  • Integrität sowie Loyalität und Diskretion sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
  • Niederländisch von Vorteil

Das bieten wir Ihnen!

Werden Sie Teil unseres Teams in einem innovativen Arbeitsumfeld. Es erwarten Sie internationale Projekte, namhafte Kunden, Einsatz neuester Microsoft Technologien, sowie ein attraktives Vergütungsmodell, Mitarbeiterevents, Weiterbildungsmöglichkeiten (interner Englischunterricht und vieles mehr).

Wir investieren kontinuierlich in Ihre Weiterbildung durch unser internes Schulungszentrum ITVT Academy.

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen ausschließlich über unser Bewerberportal.
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ITVT konzentriert sich seit 2001, mit mehr als 150 Mitarbeitern, auf die Umsetzung von innovativen Branchenlösungen für den Industrie- und Energiesektor. Durch professionelle Beratung, zuverlässige Projektumsetzung und dem anschließenden 24/7 Support, schaffen wir nachhaltige Kundenzufriedenheit.

Im Rahmen der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden ihr volles Innovationspotential zu nutzen. Dabei erweitern wir stetig unser Portfolio mit Angeboten im Bereich Software as a Service und Beratung.

Contact

Svenja Schmidt