Executive Assistant (m/f/d)

Die ITVT Group ist ein führender Microsoft-Partner mit Schwerpunkt auf komplexen Transformations- und ERP-Projekten für internationale Kunden. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu optimieren, digitale Strategien umzusetzen und Wettbewerbsvorteile zu sichern. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeiten Sie direkt mit einem Mitglied der Geschäftsführung zusammen und leisten einen entscheidenden Beitrag zur effizienten Steuerung des Tagesgeschäfts sowie bei der Umsetzung strategischer Initiativen.

• Kalender- und Terminmanagement
  • Eigenständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
  • Vorbereitung von Besprechungen inklusive Agendaerstellung, Unterlagenaufbereitung und Protokollführung
• Kommunikation und Korrespondenz
  • Erstellung und Bearbeitung von professioneller Geschäftskorrespondenz in deutscher und englischer Sprache (Englisch auf C2-Niveau erforderlich)
  • Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partnern/Kunden
• Reiseorganisation und Veranstaltungsplanung
  • Organisation und Buchung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
  • Koordination und Unterstützung bei der Planung von Workshops, Kundenevents und internen Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Unterstützung
  • Bearbeitung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
  • Nachverfolgung von Aufgaben, Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Projektbegleitung
  • Unterstützung bei der Koordination und Überwachung von Projekten
  • Zusammenfassung und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsführung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, z.?B. in Wirtschaft, Kommunikation, Office Management oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Position
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Eigeninitiative und ein proaktiver Arbeitsstil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und exzellente Englischkenntnisse (C2)
• Niederländischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, PowerPoint, Word und Excel); Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint und Dynamics 365 von Vorteil
• Absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit direktem Einfluss auf die Unternehmensführung
• Zusammenarbeit mit einem dynamischen und internationalen Team
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein modernes Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten, Mobile-Work-Optionen und attraktive Entwicklungsperspektiven
• Moderne IT-Ausstattung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Internationales Team

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich bitte, unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und einer Gehaltsvorstellung, direkt über unsere Karriereseite.

Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

*Diversity: ITVT ist bunt und das ist auch gut so. Wir freuen uns über jede Bewerbung jedweder geschlechtlichen Identität und ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.

ITVT konzentriert sich seit 2001, mit mehr als 200 Mitarbeitern, auf die Umsetzung von innovativen Branchenlösungen für den Industrie- und Energiesektor. Durch professionelle Beratung, zuverlässige Projektumsetzung und dem anschließenden 24/7 Support, schaffen wir nachhaltige Kundenzufriedenheit.

Im Rahmen der digitalen Transformation unterstützen wir unsere Kunden ihr volles Innovationspotential zu nutzen. Dabei erweitern wir stetig unser Portfolio mit Angeboten im Bereich Software as a Service und Beratung.

ITVT Netherlands B.V. implementeert Microsoft Dynamics 365 en Azure oplossingen wereldwijd bij multinationals en midden– en kleinbedrijf (MKB).

ITVT Netherlands B.V. is onderdeel van de ITVT Group in Duitsland. In 2001 is het bedrijf opgericht in Leonberg, heeft nu ruim 200 medewerkers en biedt gestandaardiseerde Microsoft Dynamics 365 oplossingen voor o.a. de industrie- en energiesector.

In Europa is de ITVT Group één van de belangrijkste Microsoft Dynamics partners: Microsoft Gold Partner en Cloud Solution Provider als ook lid van de Inner Circle en de President’s Club van Microsoft.

Voor meer informatie bezoek onze website: www.itvtgroup.nl.